| | 一、档案馆集中统一保管的全校档案类别：党群、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、人事档案类、声像类、实物类。
二、综合档案要按十大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。珍贵档案要专门保管。密集架应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在铁制密集架内，防止突然事故发生。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能将档案及时安全转移。
四、加强库房安全管理，非本馆人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆危险品及私人物品，不准在库房内吸烟，随意堆放杂物，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、对库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、五防(防盗、防水、防火、防潮、防高温)，保证档案安全，延长档案的寿命。
八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理，防止事故的发生。 |
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