二、负责对归档部门的专(兼)职档案人员的业务指导、督促、检查工作。

    三、认真审查归档部门送交的档案材料，发现不合规范要求的，要及时会同归档部门档案员进行改进、补齐。不应归档的材料予以退回。

    四、对接收的档案材料，要及时编号、入库、上架，检查帐、卡、物是否相符。存放要符合科学、排列有序、并做出索引标志。

    五、认真做好档案的安全保护工作，加强库房安全管理，随时保持库房清洁卫生，定期投药，检查库房温、湿度，并做好检查记录。保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、五防(防盗、防火、防水、防潮、防高温)。各库房档案存放位置示意图应张贴在库房入口明显处。

    六、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，以便快速、准确地为利用者调卷，同时所提供的资料要真实、可靠，不得做假。

    七、不断编制和完善检索工具，热情接待，迅速提供利用。

    八、制定并执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期借还，若发现丢失，追究当事者责任。

    九、对保存的档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次检查均应作好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。

    十、及时了解、掌握校内发生的重大活动，主动与有关部门取得联系，以保证重大活动中形成的重要材料及时归档。

    十一、对各类档案的收进、利用、 移出销毁数据均应按年代统计造册，负责上报各种统计报表。

    十二、对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，经馆长签字批准后，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经主管校长审批后进行保存或销毁。

    十三、要及时、准确地将各种有关数据输入计算机，并负责做好计算机房的安全工作。