| | 一、人事档案提供利用范围
（一） 涉及当事人考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、复查甄别历史案件、工资待遇、职称评定、退（离）休、治丧等组织人事工作。
（二） 纪检、监察、公安保卫部门的人员办理案件时，需要查阅当事人档案。
（三） 办理社会保险、公证。
（四） 经省委或省级领导同志批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动，可提供其履历和自传的有关部分。
二、查阅人事档案的规定和要求
（一） 因工作需要查阅或借用人事档案时，需办理有关审批手续。凡我校各院、系、部、中心、处等部门查阅档案时，均须持组织、人事部门主管领导签署的“查阅单”；校外单位查阅人事档案时，须持本单位组织(或人事)等部门出具的介绍信，并经校内组织、人事部门的主要负责人签字同意后，方能提供查阅。
（二） 档案管理部门要根据规定确定是否提供（编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅）和提供什么材料。
（三） 查阅档案一般在档案馆查阅，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出使用时，校内单位，需由组织、人事部门主管领导签字同意后方可。校外单位，须由我校组织、人事部门借，同时负责催还，并严格履行登记手续。档案借出一般不超过5个工作日，不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。不得擅自转借他人。
（四） 凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部二人到人事档案室查阅；非党人员不能查阅党员档案；群众不能借阅档案；下级人员借阅上级人员档案时，必须由利用单位主要领导出示手续；任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（五） 档案馆制定查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违犯者要视情节轻重，予以批评教育，直至处分。属于假公济私者，按违犯《档案法》处理。处犯刑律的依法追究其刑事责任。
（六） 借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示组织、人事部门审查批准后才能复制(拍摄)。
（七） 查阅档案时，禁止吸烟、喝水，以免污损档案。 |
| |
|
| | 附件信息：没有上传附件 |
