| | 一、本校教师、职工利用档案，必须持有院、系、部、中心、处以上党政组织介绍信或党政组织负责人签署意见的便函；利用科技档案必须经作者本人同意。
二、本校学生(专科生、本科生、研究生)利用档案，必须持有本人学生证及院系介绍信，只能在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆领导同意，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如确因工作需要借出，必须经档案馆领导同意，严格履行借阅登记手续限期归还。借出的档案严禁带出校外，并要保证档案完整、及时地归还。
五、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等，如因复印档案造成泄密的，追究当事人责任。
六、借出期限一般不超过一周，特殊情况，经档案馆馆长同意，可办理续借手续，但最长借用档案时间不得超过半个月。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，按规定追究责任，并向馆领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，经仔细校对、审查准确无误后，加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记，对重大或重要项目的查阅，要及时做好利用效果的反馈工作。 |
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