| | 一、档案工作人员要按《高等学校指导工作规范》要求，做好档案的收集工作，对个别未能按要求及时收集归档的档案要写出报告，写明未归档档案名称及预计归档时间的计划，并负责催交。
二、对各归档部门送交的档案要按《规范》要求逐项认真仔细检查，发现不符合要求的应及时整改，不得拖延。
三、在检查指导质量的同时，应按各类档案“归档范围及保管期限”的要求认真审查、鉴定每一份材料，对不宜归档或重复归档的材料应予剔出，退回原归档单位；对密级划分、保管期限的确定不符合要求的，要予以更正。
四、要认真做好档案整理过程中的安全、保密工作，重要的档案材料更应妥善保管，不得丢失，不得泄漏；档案馆内严禁吸烟和动用明火，切实保证档案在整理过程中的安全。
五、经整理合格的档案装入盒内及时归到档案库房，做好登记，对补交的档案整理完毕后，并插入到应归属的档案盒内。 |
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