二、负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档的各类材料完整、准确、系统。
三、按各类档案管理办法的要求，对归档文件进行整理，就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、编号，并填写归档文件目录。
四、整理归档过程中，注意所归文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。
五、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆归档。
