二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

    三、负责接收、保管人事处、组织部送交的教职工的档案，接收经人事处、组织部领导签署同意装入本人档案的有关档案材料，送交的材料经鉴别符合要求的要及时装入教职工本人档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装，填写好卷内目录。

    四、对于人事档案要按类别认真整理，排列有序，目录清楚，装订整齐，使职工档案真实、准确、实用。如发现材料有问题时，应按程序逐级请示、经组织、人事部门审定后方可处理，档案管理人员不得擅自处理或销毁有关档案材料。

    五、干部、教师、工人离退休或死亡之后，应及时将档案转入离退休人员或死亡人员档案管理范围，退职、自动离职、开除的人员，档案没有转入其他单位的，应单独存放。

    六、编制教职工名册、离退休人员、死亡人员名册，作为查找、利用的检索工作。各类人员档案数目的增减应在每年年底与人事处核对，并统计上册。

    七、严格履行人事档案查、借阅制度，为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

    八、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记叙的内容。

    九、要加强对档案的管理，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

    十、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。

    十一、搞好库房的安全防范工作。