1、负责制订办公室的工作计划并组织实施。

   2、负责起草各类通知、通报、总结、有关规章制度等文字材料的信息收发传递工作。负责整理向馆外各部门提交的文字材料。

   3、负责档案馆各种统计工作，按要求上报馆长及校各有关部门。

   4、负责制作各种人事劳资报表，以及预算内各种经费项目的单据报销。

   5、负责组织办公用品及各类备品的购买、管理和发放。

   6、负责各类固定资产的保修以及账目和卡片的管理。

   7、负责考勤工作，真实记录考勤情况，及时发现和解决问题。

   8、工作中大胆管理，敢于负责，如因管理不善给工作或财产造成重大损失，应承担相应责任。

   9、负责办公室日常工作安排和处理，协助馆长组织活动、安排有关工作和会议。

   10、完成领导交办的其它工作。

   二、档案馆业务主任岗位职责

   1、在馆长、副馆长的领导下，协助管理档案馆的日常业务管理工作。

   2、组织本馆人员的业务学习和技能交流，组织全馆人员参加各级档案部门组织的业务学术活动。

   3、负责本馆人员工作的安排与调整，协助解决工作中遇到的问题。

   4、带领本馆人员完成各大类档案的收集、组卷、归档工作；督促、检查各类档案的归档情况及案卷的质量。

   5、组织编制各种检索工具，编制库房案卷存放位置示意图。

   6、熟悉馆藏，做好提供利用档案信息资源的各种准备工作，负责处理借阅、提供利用过程中的疑难问题。

   7、负责积累和整理档案信息资源开发利用效果的资料，总结经验，更好地开展提供服务。

   8、安排人员搞好统计工作，历年来各类档案变化的数字，各相关工作的数字均应心中有数，同时备有项目齐全的各种清册。

   9、负责做好库房的安全管理工作。各库房的安全、防火、卫生等工作要落实到人，明确责任，定期检查。

   10、负责做好库存案卷的定期检查工作；负责做好达到保管期限案卷的鉴定、销毁工作。

   11、负责做好利用计算机管理档案的各项工作。