根据省委组织部关于干部人事档案专项审核工作的要求，按照《干部档案工作条例》的相关规定，档案馆于2016年10月—12月期间，利用近三个月的时间，对我校228名正、副处级干部的人事档案进行系统、规范的整理和加工。该项工作主要由陈海英老师负责，李超、敖芳、薛艳秋老师配合完成。为了弥补人员不足，又抽调了8名品学兼优的研究生进行档案装订、目录打印等辅助工作。
      此次整理、加工工作将我校全部正、副处级干部的人事档案逐卷、逐类、逐页地进行审核、整理、分类，再重新编号、装订、打印目录，并按要求更换新版档案盒。期间，对每个人档案中的学历、职称、干部任免、工资等材料都进行了认真核对，对于缺少的档案材料，积极与校人事处、组织部等部门沟通，及时补充完整，整理过程十分繁琐，需要极大的耐心和细心。由于每位中层干部人事档案都有100多份材料需要整理，在大家的共同努力下，共将3万余份材料编制了分类号，6万余页材料编制了页码，打印目录3万多条。
      档案馆的同志们充分发扬吃苦耐劳的精神，他们放弃了节假日和休息时间，加班加点、保质保量地完成了任务，使我校干部人事档案基本上达到了内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，提高了档案馆干部人事档案管理工作的标准化、科学化和规范化水平，为进一步推动我馆干部人事档案管理工作再上新台阶奠定了基础。