为扎实推进档案的规范化管理，提高档案的查找和利用效率，档案馆通过外包的方式对部分设备档案进行了整理、加工，为今后设备档案的自主加工起到了示范作用。
      合署办公后，馆班子积极推进此项工作，由于此前档案馆人员紧张，每年收集来的设备档案未能及时按照标准进行规范化加工上架，长年累积，导致设备档案堆放在库房的密集书架上，查找、利用起来非常不便。经研究，馆班子决定对设备档案进行整理、加工，并联系档案加工的专业公司技术人员来馆进行研究论证，制定整理、加工方案，签订保密协议。经过近1个月的时间，完成了2013和2014年设备档案的整理、加工、目录录入等工作。档案馆以此次加工为标准，安排张维锋、敖芳两位同志对其余的设备档案继续进行整理、加工，虽然他们是初次接触此类工作，但是在档案加工过程中，两位同志严格按照档案整理、加工工作流程，学习借鉴外包加工经验，仔细核对档案目录、重新对合同进行编号整理，编写备考表，录入电子目录，确保设备档案的规范和准确。目前已经完成了2012年设备档案的整理、加工。今后，档案馆预计将以每年完成整理、加工2-3年设备类档案的进度，将库内现有的设备档案进行回溯整理、加工，为将来数字化建设奠定基础。