“记忆·见证·传承”校史档案征集活动

            ——沈阳师范大学档案馆纪念第11个国际档案日活动

2018年，是改革开放40周年。今年，我国档案日的宣传主题是“档案见证改革开放”。为纪念我国这一史诗般的变革时代，同时全面记录沈师建校六十七年的不平凡发展历程，在第11个国际档案日到来之际，沈阳师范大学档案馆特向海内外校友、离退休老同志、全校师生员工及社会各界人士征集各种载体的档案资料，以充实和丰富我校宝贵的校史资料，为传承和弘扬沈师文化和精神贡献力量。

    一、征集范围

    沈阳师范大学不同历史发展时期，从事招生、教学、科研、管理等项活动中形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、照片、音像、孤本图书和实物等不同形式、不同载体的历史记录。

    二、征集内容

    1、各时期学校领导的任命、聘用、奖励等文件材料，包括亲笔手稿和信函、印章、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、录音、录像及实物等。

    2、各时期市级以上领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、发言记录、报道事件的报刊及对学校的题词、贺信、字画等实物。

    3、曾在沈阳师范大学求学或工作过的知名人士、专家学者、革命烈士、有影响的华侨和境外华人的档案，包括亲笔手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、录音、录像及实物等。

    4、各时期的建筑物照片、图片、纪念册等。

    5、反映学校不同时期风貌的老照片、牌匾、碑石（文）及拓片和带有以前校名印记的物品等。

    6、各时期的印章、校徽、校训、校标、个人证件或复制件（如：工作证、学生证、借书证等）、纪念章、票证、录取通知书等。

    7、各时期举办的各类学术会议、文体活动时形成的材料。

    8、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、师生间赠言、题录。

    9、师生员工和校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、音像资料等。

    10、反映或记载学校教职工、校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、音像、书刊等）及教职工个人创作的作品，如：画作、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等。

    11、学会资料（含同学会聚会策划书、同学会纪念文集、为同学会特制的纪念品、同学会音像资料等）。

    12、反映各时期学校的教育思想、办学经验、教书育人、师生情谊、校史掌故、校园逸趣、学生生活以及学校发展历程中的重要人物、重大事件的回忆性资料。

    13、其它以上未详细列及，但能够典型反映学校历史的有关资料和实物。

    三、征集方式

    1、接受捐赠。捐赠资料及实物所有权归学校，学校对捐赠者颁发捐赠证书，以致谢忱。

    2、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，可复制或翻拍后将原件归还本人。

    3、文字或口头提供。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子的方式送寄给学校档案馆。

    四、交接方式

    1、直接送交。您可将有关校史资料及实物直接送交沈阳师范大学档案馆。

    2、信函邮寄。您可将有关校史资料及实物邮寄至启事中的联系地址。请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求。

    3、专人领取。因公务繁忙、年事已高等原因不便寄送资料、实物，可通过电话联系相关工作人员，学校将派专人前往领取。

    五、其他需说明的问题

    1、征集人员在征集到有关档案史料后，须立即填写档案史料征集交接单，双方签字后，向捐赠者颁发捐赠证书。

    2、征集到的档案史料实物将及时登记造册、整理编目，妥善保管，确保安全。同时将实物数字化，及时录入档案史料数据库，以便于查阅利用。

    3、凡无偿捐赠具有较高价值校史资料、实物者，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的史料，并可优先利用档案馆全部开放档案。凡捐赠者享有著作权的校史资料，档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

    六、联系方式

    送交（邮寄）地址：辽宁省沈阳市皇姑区黄河北大街253号沈阳师范大学档案馆（校部106室）

    邮政编码：110034

    联系电话：024-86574419

    传真：024-86579880